【德國】找工作 德式履歷怎麼寫? 準備、製作、比較及範例 心得總整理
要在德國找工作,一定不能缺少一份好的履歷(Lebenslauf,英文Resume、CV),那怎樣算是好的履歷呢?每個國家看履歷的重點都不一樣,像是台灣會要你的照片,而且著重在看學經歷,而美國履歷不能含照片,一般比較偏重在經歷,在德國,履歷一定要有照片,然後還要有頭銜(title),跟一些個人資訊。這邊我整理了我從朋友們、專業講師、不專業講師還有人資得來、整理出來的內容分享給大家。
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製作履歷的準備
履歷,是一份一到兩頁、簡要的資料,用來呈現你的個人經歷,還有跟這份工作的關聯。
所以要製作一份良好的履歷,你要先準備好一些資料,再從這些資料中萃取精華,撰寫成你的履歷。
不過就算經歷相同,每個人呈現的方式也不一樣,只要呈現的內容精準到位,就沒有所謂的好壞之分。
另外,履歷也是很看眼緣的,同樣一份履歷跟不同的人看,可能有人很喜歡,有人不喜歡。
所以製作履歷要掌握住的大方向,就是要以簡要精確的介紹你自己,以及你跟這份工作的相關性,並且激起人資或主管對你的興趣,讓他們想要進一步找你面談,這樣就是一份成功的履歷。
粗體的使用是一個很好的方式,讓人了解你的履歷重點。
你要準備的資料有:
你的學歷、經歷、你要申請的職位的工作描述、你跟這個職位相關的技能、證書及成就。
通常履歷會分成幾個部分:
- 個人資訊
- 學歷
- 經歷
- 技能
- 成就
- 個人簡述(Profilo、Summary)
- 作品、發表
- 證書
- 動機信
- 排列順序
- 履歷投遞
個人資訊Kontact
個人資訊的部分包含你的姓名、住址、電話、email,台灣的履歷會要求照片、年齡、手機號碼。
德國履歷的個人資訊會包含:
- 姓名(Name,你的姓名含頭銜,像是你有博士學位就要加Dr. 在名字前面)
- 住址(Adresse,你現在的住址)
- 聯絡資訊(Telefone、mail,電話、email)
- 照片(清晰的1/3到半身照,大部分時候專業的照片會比生活照好,要看你投的職位決定,德國的履歷一定要附照片,不過美國的就不能附照片)
- 生日(Geboren am)(出生的日、月、年,德國的日期寫是日.月.年,不要寫成月日年了)
- 出生地區(Geboren in)
- Linkedin或Xing連結
出生地區是比較老的德式履歷才會寫在內,如果不填也沒關係。
部分歐美公司會希望能有你的Linkedin(或Xing,這是德國的Linkedin),如果有在經營Linkedin可以附上,讓你呈現更詳細的個人經歷。
學歷Bildung
學歷會用編年的方式呈現,可以用年+月來呈現,或是單純用年。
如果你是剛畢業的學生,建議把學歷放在第二欄,這樣人資就會知道你的經歷少是因為剛畢業。
記得要把學位用粗體做醒目標示,排列的順序可以是學位、科系、學校、地點,如果成績夠好的話也可以附上成績(德國的成績表示方法是1-5,1最好5最差,詳細換算方法可以找google大神)。
論文題目跟證書還有交換的經驗可以都放在這一區。
範例:
Education:
Aug 2016 – Dec 2020
Ph.D in Chemistry,
Technische Universität Dresden, Dresden, Germany
grade 1.3
德文版
Bildungen:
Aug 2016 – Dec 2020
Ph.D. in Chemie,
Technische Universität Dresden, Dresden, Deutschland
Grade 1.3
經歷Erfahrung
經歷也會用編年的方式呈現。這是履歷非常重要的部分,你的工作經歷要簡要的描述你的工作內容跟成果,尤其是描述成果的部分,用項目符號列出重要的2~3的重點,如果很相關可以再多列幾個。這個部分有很多需要注意的小細節,需要開一整篇文章來介紹要怎麼寫。簡單說就是對照你的職缺內容,寫出跟這個職缺有關的經驗,或把你的經驗轉化成跟這個職缺有關,再進一步的修正,使用職缺內容上用的字詞,好吸引人資的目光。
寫的順序可以是,職位(用粗體)、公司、公司所在地、工作經歷。
範例:
如果我今天投的是一間化學公司,職缺內容寫需要有合成無機物的經驗。
experience in inorganic material synthesis and use SEM to characterize.
Experience:
Jan 2016 – May 2020
Research Assistant, Department of Chemistry,
Technische Universität Dresden, Dresden, Germany
· Synthesized and optimized inorganic perovskite crystal for solar cell applications
德文版
Erfahrungen:
Jan 2016 – Mai 2020
Wischenschaftlichhilfer, Institut für Chemie
Technische Universität Dresden, Dresden, Deutschalnd
· Synthetisierter und optimierter anorganischer Perovskite für Solarzellenanwendungen
技能
對照職缺內容列出相關技能,還有你覺得有相關的其他技能,例如:語言技能,重要的項目用粗體表示,方便閱讀。如果要加程度的話,最好用可以量化的證書能力(歐洲語文檢定是A1, A2, B1, B2, C1, C2),或是淺顯易懂的口語描述(basic、intermidiate、good、excellent),語言能力可以自成一區。
範例;
如果投的職位是化學無機合成相關,也會製作薄膜,我就會把我會的無機合成技能列出來,薄膜分析技能也列出來,再列出一些會用到的程式,分成三大項。再對照職缺內容的寫法來寫我會的技能,像是公司職缺內容可能會用簡稱,而不是用原本的名稱。
範例:
職缺內容:
experience in inorganic material synthesis and use SEM to characterize.
Skills:
· Characterization: SEM, AFM, TEM
· Synthesis: inorganic material synthesis, spin coating
· Software: original lab, python
Language:
· German: B1 (good)
· English: C1 (excellent)
成就/作品/發表/證書
這個項目也是用編年的方式來寫,跟職缺相關的內容,如果沒有也不用寫,當然有這些資料是可以加分的,注意這些項目也是有固定的格式,像是論文發表就有固定的格式,要確認好之後在寫上去。證書也可以放在學歷裡面或另外開一個區塊。記得最後要附在履歷裡面。
範例:
證書格式
Using Databases with Python on Coursera. Certificate earned on October 2019
個人簡述
這個區塊是拿來補足你履歷不足的地方,或是描述你的熱情、優缺點或是你的Softskills。沒有一定要寫,如果你有寫動機信,這個部分就不用再寫了。
動機信Motivation letter
動機信在德國履歷裡面是標配,但不是所有的公司都會要求動機信。大部分小公司會要求動機信,寫動機信得到面試的機會會比較高。大公司因為求職人數多,看動機信的機會就少,會從履歷先篩選,再看要不要面試。
動機信也有很多範例可以參考,當然你也可以寫自已的版本,但是有的參考會比較容易寫。
要先對公司跟職位有所了解之後,再開始下筆寫動機信。
一封動機信裡面最重要的就是寫出你申請這間公司的動機,大致上可以分成4-5段,第一段寫出你的申請動機,二三段寫你跟這個職缺相關的經歷、成就,第四段寫出你對這間公司的未來展望、你對這個職缺的了解,最後一段就是簡單的感謝公司給你機會,還有你想要多了解這間公司跟這個職位。
網路上有很多範本可以參考,重要的是要簡潔扼要,然後絕對不能有錯字或文法錯誤。
順序&履歷投遞
履歷裡面排列順序很重要,大部分情況下排列的順序是個人資料、經歷、學歷、技能、其他相關資訊。
而如果你是剛畢業的學生、新鮮人,就會變成個人資料、學歷、經歷、技能、其他相關資訊。
學術履歷裡(申請碩士或博士或博後),個人資料第一,發表會放第二,再來是學歷、技能、跟其他相關技能。
除了這個排列順序,古早的德式履歷會要求有一份封面(通常會含個人資料)、履歷、動機信。
要建立一份履歷不是一件快速的事,投遞前,要多次確認履歷內容跟職缺的配合度。
我建議可以先建立一份最完整的履歷版本,再根據不同的職缺內容對履歷內容,做文字上的修改或內容上的刪減。
這樣才能有效率的投遞履歷。
德式履歷範例
各種履歷比較
這邊稍微整理了一下各種履歷的差異,這幾種履歷最主要的是照片的差別,還有部分個人資料的詳細程度,內容上都大同小異,需要精簡扼要的描述你的學經歷。
台灣 | 德國 | 美國 | 學術 | |
照片 | O | O | X | X |
其他個人資料 | 頭銜、 生日、 | 頭銜、 | ||
動機信 | 不一定 | 必要 | 不一定 | 必要 |
期刊發表 | 不一定 | 不一定 | 不一定 | 必要 |
其他 | 可以寫上興趣 |
結論
這篇文章綜合了我所有聽到的履歷相關製作經歷跟分享,國外求職不是一條簡單的路,希望可以幫助到所有需要幫助的人。
總歸來說,履歷的製作需要詳細的閱讀工作內容,了解公司的基本狀況,在把自身的經驗轉換成對公司有用、跟職缺相關的敘述。
履歷很重要的是一定不能有錯字或是文法的錯誤,這樣不盡僅會造成理解錯誤,也會讓人感覺不夠認真。
不過,有沒有面試是一件很機運的事,同樣一份履歷投類似的職缺,有的就有面試,有的就沒有。有人投一封履歷就中,有人海投了很多都沒有中。
有人面試一面就上,也有人面了很多次都沒有上。最重要的就是保持良好的心態,規律的作息,適時地運動,出去跟朋友交際放鬆,畢竟工作不是生活的全部,找工作也是,準備好自己,靜靜地等待機會的到來,機會來了它就會是你的。
可以的話,FB上都有很多相關社團,可以上去徵人互相砥礪,或是找別人的經驗分享,看看自己哪裡需要改善。
如果還有什麼想知道的,也歡迎來信詢問我。
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